Groupes d’articles

Un groupe d’articles permet de définir certaines informations une seule fois et de les appliquer automatiquement aux articles qui y sont rattachés. Rattacher un article à un groupe est facultatif : un article sans groupe conserve l’ensemble de ses champs modifiables directement dans la fiche article.

 

Champs définis par le groupe

Les champs ci-dessous sont définis par le groupe et ne peuvent pas être modifiés dans la fiche d’un article rattaché. Pour les modifier, il faut passer par le groupe : la modification s’appliquera à tous les articles qui y sont rattachés.

Type Nature de l’article (marchandise, service ou service personnalisé). Visible dans l’onglet Général.
Type gestion des stocks Manière dont les stocks sont gérés. Visible dans l’onglet Général.
Vendu Bouton bascule indiquant si l’article est vendu. Visible dans l’onglet Général.
Fabriqué Bouton bascule indiquant si l’article est fabriqué. Visible dans l’onglet Général.
Acheté Bouton bascule indiquant si l’article est acheté. Visible dans l’onglet Général.
Compte d’actif Compte comptable d’actif associé à l’article. Visible dans l’onglet Comptabilité.
Compte de revenus Compte comptable de revenus associé à l’article. Visible dans l’onglet Comptabilité.
Compte de dépenses Compte comptable de dépenses associé à l’article. Visible dans l’onglet Comptabilité.

 

Créer ou modifier un groupe d’articles

Note: il est impossible de modifier le Type et le Type gestion des stocks d’un groupe si des articles y sont rattachés.

  1. Dans les Paramètres, allez dans la section Articles, puis Groupes d’articles.
  2. Cliquez sur Créer un groupe d’articles en haut à droite ou cliquez sur le groupe voulu dans la liste pour le modifier.
  3. Entrez ou modifiez les informations demandées. Voir la section Champs définis par le groupe pour le détail de chaque champ.
  4. Cliquez sur Enregistrer en haut à droite lorsque vous avez terminé.

 

Rattacher ou retirer un article à un groupe

L’association d’un article à un groupe se fait directement dans la fiche article. Elle peut être modifiée ou retirée à tout moment.

  1. Dans le menu à gauche, choisissez Articles.
  2. Sélectionnez l’article voulu.
  3. Dans l’onglet Général, sélectionnez le groupe souhaité dans le champ Groupe. Pour retirer l’article du groupe, videz le champ.

 

Supprimer un groupe d’articles

Note : il est impossible de supprimer un groupe d’articles si des articles y sont rattachés. Retirez d’abord le groupe de chaque article concerné avant de le supprimer.

  1. Dans les Paramètres, allez dans la section Articles, puis Groupes d’articles.
  2. Cliquez sur le groupe voulu dans la liste.
  3. Cliquez sur Plus d’actions -> Supprimer en haut à droite.
  4. Confirmez la suppression.