Verrous de transactions

Le verrouillage des transactions empêche d’apporter des modifications aux transactions susceptibles d’affecter vos comptes. Une fois verrouillées, les transactions enregistrées le ou avant la date spécifiée ne peuvent être ni modifiées ni supprimées.

 

Modules et impacts

Ventes

Verrouiller les ventes implique les modules commandes clients, expéditions et factures clients.

Commandes client
  • Il n’est pas possible de créer une commande client avec une date inférieure ou égale à celle du verrou.
  • Les commandes fermées ayant une date inférieure ou égale à celle du verrou ne peuvent pas être réouvertes.
Expéditions
  • Il n’est pas possible de créer une expédition avec une date inférieure ou égale à celle du verrou.
  • Les expéditions expédiées ayant une date inférieure ou égale à celle du verrou ne peuvent pas être expédiées ni réouvertes.
Factures clients
  •  Il n’est pas possible de créer une facture avec une date inférieure ou égale à celle du verrou.
  • Les factures ayant une date inférieure ou égale à celle du verrou ne peuvent plus être modifiées à partir d’ALIX, mais peuvent encore l’être à travers l’intégration Zoho Books.

 

Achats

Verrouiller les achats implique les modules bons de commandes, réceptions et factures fournisseurs.

Bons de commande
  • Il n’est pas possible de créer un bon de commande avec une date inférieure ou égale à celle du verrou.
  • Les bons de commande fermés ayant une date inférieure ou égale à celle du verrou ne peuvent pas être réouverts.
Réceptions
  • Il n’est pas possible de créer une réception avec une date inférieure ou égale à celle du verrou.
  • Les réceptions ayant une date inférieure ou égale à celle du verrou ne peuvent pas être réceptionnées ni renversées.
Factures fournisseurs
  • Il n’est pas possible de créer une facture avec une date inférieure ou égale à celle du verrou.
  • Les factures ayant une date inférieure ou égale à celle du verrou ne peuvent plus être modifiées à partir d’ALIX, mais peuvent encore l’être à travers l’intégration Zoho Books.

 

Cartes

Verrouiller les cartes implique la production, les consommations, les entrées de temps de mains-d’œuvre et d’équipements.

Production

Consommations

Entrées de temps de mains-d’œuvre et d’équipements
  •  Il n’est pas possible de sélectionner une date inférieure ou égale à celle du verrou.
  • Les transactions ayant une date inférieure ou égale à celle du verrou ne peuvent plus être modifiées.

 

Inventaires

Verrouiller les inventaires implique les transactions de réceptions, d’expéditions, de production et de consommation.

Réceptions

Expéditions

Production

Consommations
  •  Il n’est pas possible de sélectionner une date inférieure ou égale à celle du verrou.
  • Les transactions ayant une date inférieure ou égale à celle du verrou ne peuvent plus être modifiées.

 

Verrouiller un module

  1. Dans les Paramètres, allez dans la section Comptabilité, puis Verrous de transaction.
  2. Cliquez sur Verrouiller pour le module voulu.
  3. Choisissez la date de verrou, entrez le motif puis cliquez sur Confirmer.
  4. Le module est maintenant verrouillé et les informations de verrous sont affichées.

 

Modifier un verrou

Il est possible de modifier la date d’un verrou.

  1. Dans les Paramètres, allez dans la section Comptabilité, puis Verrous de transaction.
  2. Cliquez sur Modifier pour le module voulu.
  3. Choisissez la nouvelle date de verrou, entrez le motif puis cliquez sur Confirmer.
  4. Les nouvelles informations de verrous sont affichées.

 

Déverrouiller un module

  1. Dans les Paramètres, allez dans la section Comptabilité, puis Verrous de transaction.
  2. Cliquez sur Déverrouiller pour le module voulu.
  3. Entrez le motif puis cliquez sur Confirmer.
  4. Le module est maintenant déverrouillé.