-> Disponible à partir de ALIX 11.28.0. Comment savoir la version courante?
L’écran horodateur est une page d’ALIX conçue pour un poste partagé, comme une tablette ou un écran mural à l’entrée de l’usine : chaque talent y pointe ses entrées, ses sorties, ses repas et ses pauses avec son NIP. Cet écran fonctionne à part du reste d’ALIX : il n’affiche ni l’entête ni le menu, et il ne permet pas de naviguer vers les autres pages.
Accéder à l’écran horodateur #
Aucun élément du menu d’ALIX ne mène à l’écran horodateur. Il y a deux façons d’y arriver :
- Par son adresse. Une fois connecté à ALIX, remplacez la fin de l’adresse par
/punch(par exemplehttps://smart.alix.ai/punch). Sur le poste partagé, enregistrez cette adresse comme page d’accueil du navigateur ou comme favori. - Automatiquement. Un utilisateur anonyme — un utilisateur auquel aucun talent n’est associé — arrive directement sur l’écran horodateur dès qu’il se connecte à ALIX, à condition que son groupe de sécurité soit celui de l’horodateur.
Quitter l’écran horodateur #
Aucun bouton ne ramène vers ALIX depuis l’écran horodateur : la seule sortie est la déconnexion.
- Cliquez sur Déconnexion en haut à droite du tableau.
- Une fenêtre vous demande de confirmer que vous voulez vous déconnecter de l’écran horodateur. Cliquez sur Confirmer.
Composition de l’écran #
L’écran se divise en deux zones.
Le bandeau de gauche regroupe, de haut en bas :
- le logo ALIX, l’heure et la date du jour;
- le ou les quarts de travail en cours (Quart(s) en cours), ou la mention Aucun quart en cours;
- le bouton bascule Mode sombre;
- les boutons Entrée, Sortie, Repas et Pause;
- les boutons Feuilles de temps et, si la configuration le permet, Saisie manuelle;
- la ligne Clavier, qui rappelle les raccourcis clavier.
Le tableau, à droite, présente :
- quatre tuiles qui résument la présence;
- le bouton Déconnexion;
- les listes Au travail et Absent. Le contenu des listes (heure d’entrée, indicateurs, regroupement par département) est décrit dans la section Liste des talents de la page Introduction – Horodateur.
| Tuile | Ce qu’elle compte |
|---|---|
| Talent(s) présent(s) | Les talents pointés en entrée. |
| Talent(s) attendu(s) | Les talents dont le quart est en cours : ceux qui sont présents et ceux qui manquent. |
| Hors quart | Les talents présents en dehors des heures de leur quart ou en temps supplémentaire. |
| Talent(s) manquant(s) | Les talents absents alors que leur quart est en cours. |
Les tuiles et les listes se mettent à jour en direct : un pointage fait depuis un autre poste déplace le talent d’une liste à l’autre sans que l’écran ait à être actualisé.
Pointer une entrée ou une sortie #
Note : selon les configurations de votre entreprise, une fenêtre de sélection du quart, une demande de commentaire ou une sélection d’équipement peut s’ouvrir après la saisie du NIP. Ces fenêtres se présentent toujours avant le résultat. Pour la sélection du quart, consultez la page Choisir le quart de travail sur l’entrée.
- Cliquez sur Entrée (« Début de quart · retour de pause ou repas ») pour commencer votre quart, ou sur Sortie (« Fin de quart ») pour le terminer.
- Entrez votre NIP (voir la section Entrer votre NIP).
- Le résultat s’affiche en plein écran (voir la section Lire le résultat).
Pointer un repas ou une pause #
Il est impossible de pointer un repas ou une pause si vous n’êtes pas pointé en entrée.
Les boutons Repas et Pause affichent la durée qui sera enregistrée. Deux façons de lancer un repas ou une pause :
- Cliquez sur le bouton pour utiliser la durée affichée.
- Cliquez sur la flèche du bouton : le menu propose les durées prédéfinies (30, 45 et 60 min pour le repas; 10, 15 et 30 min pour la pause), sauf celle déjà affichée sur le bouton, ainsi qu’un champ de durée personnalisée où entrer un nombre de minutes. La saisie du NIP s’ouvre avec la durée choisie.
L’en-tête de la saisie du NIP indique la durée choisie, et c’est cette durée qui est enregistrée, même si la saisie du NIP prend du temps.
Note : sur l’écran horodateur, la durée proposée par défaut vient des configurations Temps de diner par défaut et Temps de pause par défaut de votre entreprise. Elle est la même pour tous les talents; le temps de pause défini sur le quart du talent n’est pas utilisé ici. Pour en savoir plus, consultez la page Configurations pour les talents.
Pour terminer un repas ou une pause, cliquez de nouveau sur le même bouton, ou sur Entrée, puis entrez votre NIP. L’écran affiche Repas terminé ou Pause terminée, sans durée.
Entrer votre NIP #
Après avoir choisi une action, la saisie du NIP occupe tout l’écran. L’en-tête nomme l’action en cours (Entrée, Sortie, Repas 30 min, etc.), et un cercle se remplit à chaque chiffre entré. Le NIP est vérifié dès que le dernier chiffre est entré; il n’y a aucun bouton à cliquer pour confirmer.
- Utilisez le clavier à l’écran ou un clavier physique. Effacer vide la saisie; la touche de retour à l’écran, ou la touche Retour arrière du clavier, retire le dernier chiffre.
- Pour abandonner, cliquez sur Annuler en haut à droite ou appuyez sur Échap. Rien n’est enregistré.
- Pendant la vérification, les chiffres supplémentaires sont ignorés et il est impossible de fermer la fenêtre. Si la réponse tarde, un indicateur d’attente apparaît par-dessus le clavier.
- Si le NIP est incorrect, un message s’affiche sous les cercles, le clavier tremble et la saisie se vide : entrez votre NIP de nouveau. Après trois échecs consécutifs, une deuxième ligne vous invite à contacter votre superviseur.
Lire le résultat #
Une fois le pointage traité, le résultat remplace le clavier, toujours en plein écran. Il indique votre nom, ce qui a été fait et l’heure. Quel que soit le résultat, vous en sortez en cliquant n’importe où sur l’écran ou en appuyant sur Échap ou Entrée.
| Résultat | Description |
|---|---|
| Pointage enregistré | L’écran confirme l’action (par exemple Entrée enregistrée) et l’heure. Il se ferme seul après 5 secondes. |
| Pointage refusé | L’écran explique pourquoi : vous êtes déjà pointé en entrée (avec l’heure de cette entrée), vous n’êtes pas pointé en entrée, ou vous êtes déjà en pause. Il n’y a rien à réessayer : vous revenez à l’écran horodateur. |
| Pointage non confirmé | Une erreur technique est survenue, ou aucune réponse n’est arrivée à temps. Vous revenez au clavier pour réessayer. En cas d’erreur technique, Détails affiche le message technique et Copier le copie pour le transmettre au support. Si aucune réponse n’est arrivée à temps, vérifiez dans la liste Au travail si le pointage a été enregistré avant de réessayer. |
| Pointage enregistré avec avertissement | Le pointage est enregistré, mais une étape qui le suit a échoué : Enregistrement du commentaire ou Sélection de l’équipement. Le message technique de chaque étape est disponible sous Détails, et Copier le copie pour le transmettre au support. Vous revenez à l’écran horodateur. |
Note : passer une demande de commentaire facultative n’est pas un échec; le résultat affiché est alors un pointage enregistré.
Raccourcis clavier #
Sur un poste équipé d’un clavier, une touche remplace le clic sur un bouton. La ligne Clavier, sous les boutons, rappelle les quatre lettres; elles sont les mêmes en français et en anglais.
| Touche | Action |
|---|---|
| E | Entrée |
| S | Sortie |
| R | Repas, avec la durée affichée sur le bouton |
| P | Pause, avec la durée affichée sur le bouton |
Note : les raccourcis sont inactifs pendant qu’une fenêtre est ouverte ou qu’un pointage est en cours.
Consulter sa feuille de temps et saisir une entrée manuelle #
- Feuilles de temps : cliquez sur le bouton, puis entrez votre NIP. Votre feuille de temps s’ouvre dans une fenêtre; fermez-la pour revenir à l’écran horodateur.
- Saisie manuelle : cliquez sur le bouton, puis entrez votre NIP. Une fenêtre permet d’ajouter une entrée de temps manuellement. Ce bouton n’apparaît que si la configuration Activer l’entrée d’heure manuelle est activée. Pour en savoir plus, consultez la page Configurations pour les talents.
