Cédule (BETA)

-> Disponible à partir de ALIX 11.23.0. Comment savoir la version courante?

La cédule permet de visualiser et d’organiser les cartes sur un calendrier. Vous pouvez consulter les cartes planifiées par talent ou par projet, et les déplacer par glisser-déposer pour ajuster les dates et les assignations.

Note : Cette fonctionnalité est en mode BETA. Pour y avoir accès, activez la configuration Activer l’accès anticipé des fonctionnalités.

 

Accéder à la cédule

1. Dans le menu à gauche, choisissez Planification -> Cédule (BETA).
   
2. La cédule s’affiche avec les éléments suivants :
   1. Vue talent / Vue projet : en haut à gauche, pour basculer entre les deux modes d’affichage.
   2. Journée / Semaine : en haut à droite, pour choisir la période affichée.
   3. Aujourd’hui et les flèches de navigation : pour vous déplacer dans le calendrier.
   4. Filtrer : la barre de recherche et l’icône de filtre en haut permettent de filtrer les cartes affichées.
   5. Afficher les heures d’ouverture : en bas de la cédule, pour limiter l’affichage aux heures ouvrables.
      

 

Vue talent

La Vue talent affiche une rangée par talent. Les cartes apparaissent sous forme de blocs sur la ligne de temps du talent auquel elles sont assignées. Les cartes sans talent assigné se retrouvent dans la rangée Non assigné.

Les actions suivantes sont disponibles :

Déplacer une carte dans le temps	Prenez une carte avec la souris et glissez-la vers un autre créneau horaire sur la même rangée. Un message de confirmation s’affiche. Après confirmation, les nouvelles dates sont enregistrées.
Réassigner une carte à un autre talent	Glissez une carte vers la rangée d’un autre talent. Après confirmation, la carte est assignée au nouveau talent et les dates sont ajustées selon l’emplacement du dépôt.
Désassigner une carte	Glissez une carte vers la rangée Non assigné pour retirer l’assignation de talent.
Modifier la durée d’une carte	Redimensionnez le bloc d’une carte en tirant son bord droit pour ajuster l’heure de fin.
Ouvrir la fiche complète	Cliquez sur une carte pour ouvrir sa fiche complète.

Note : Chaque déplacement ou redimensionnement est confirmé par un message. Si vous annulez le message de confirmation, la carte revient à sa position d’origine.

 

Vue projet

La Vue projet affiche les cartes groupées par projet. Les mêmes actions de déplacement dans le temps, de redimensionnement et d’ouverture de fiche sont disponibles.

Note : Il est impossible de changer le projet d’une carte par glisser-déposer dans la Vue projet. Un message s’affiche si vous tentez de déplacer une carte vers un autre projet.

 

Champs de planification sur les cartes

Trois champs déterminent la position d’une carte dans la cédule. Ils sont modifiables directement dans la section Description de la fiche complète d’une carte, dans la section Cartes d’un projet et dans la grille Planification -> Cartes.

1. Heure de début : la date et l’heure de début planifiées pour la carte.
2. Heure de fin : la date et l’heure de fin planifiées pour la carte.
3. Talent assigné : le talent responsable de la carte. Ce champ détermine dans quelle rangée la carte apparaît en Vue talent.

Note : L’heure de fin doit toujours être après l’heure de début. Les incréments de temps sont de 15 minutes.

Pour modifier ces champs dans la fiche complète d’une carte :

1. Ouvrez la fiche complète de la carte.
2. Modifiez le champ Heure de début, Heure de fin ou Talent assigné. Chaque modification est enregistrée automatiquement.

Note : Les modifications faites dans la fiche complète sont immédiatement reflétées dans la cédule, et inversement.

Les colonnes Heure de début, Heure de fin et Talent assigné sont également disponibles dans la grille Planification -> Cartes. Elles peuvent être ajoutées, triées et filtrées comme les autres colonnes de la grille.