Solutions — Opérations par projet
Logiciel manufacturier pour les opérations par projet et la fabrication sur mesure
ALIX est un système de gestion de production (MRP) qui aide les petits et moyens fabricants sur mesure à gérer les soumissions, les phases de projet, la main-d'œuvre, les coûts de matières et la facturation dans une seule plateforme en temps réel, de la première estimation à la facture finale.
Estimations et soumissions
Gestion de projet
Suivi des coûts
Main-d'œuvre et temps
Achats
Inventaire
Découvrez-le en direct en 30 minutes. Soyez opérationnel en quelques semaines.
Le problème
Pourquoi les tableurs sont insuffisants pour gérer la fabrication sur mesure et les opérations par projet
Les fabricants sur mesure font face à des défis différents de ceux des fabricants de produits standard. Chaque travail est unique, les coûts sont difficiles à prévoir et rien ne se répète tout à fait de la même façon. Voici les quatre obstacles que la plupart rencontrent avant de passer à ALIX.
Soumissions basées sur l'instinct
Estimer les matières, la main-d'œuvre et les frais généraux pour un travail sur mesure est un processus manuel et inconsistant, ce qui mène à des soumissions trop basses ou à des contrats perdus sur le prix.
Aucune visibilité sur les coûts de projet
Vous ne savez pas si un projet est rentable avant qu'il soit terminé, et à ce moment il est trop tard pour ajuster. Les coûts réels et les coûts estimés ne sont jamais comparés en temps réel.
La main-d'œuvre est invisible
Le temps consacré à chaque projet est suivi sur papier ou pas du tout. Vous ne pouvez pas facturer avec précision ni identifier quels travaux consomment trop d'heures.
L'état du projet vit dans la tête de quelqu'un
Les phases, les tâches et les jalons ne sont suivis nulle part de façon formelle. Quand une personne clé est absente, rien n'avance et personne ne sait où en est le travail.
Le flux
Comment fonctionne le flux de soumission à encaissement dans une opération de fabrication par projet ?
Dans un environnement de fabrication par projet, chaque travail commence par une estimation et se termine par une facture. ALIX connecte chaque étape, de la soumission à la production jusqu'à la clôture, sans ressaisie manuelle de données ni outils déconnectés.
Soumission
→
Commandes
→
Plan de Projet
→
Production
→
Facturation & Fermeture
Modules clés
Quels modules ALIX inclut-il pour les fabricants par projet ?
ALIX comprend six modules interconnectés qui couvrent l'ensemble des opérations par projet, de la création d'estimations précises au suivi des coûts réels, de la main-d'œuvre et des matières à chaque phase du travail.
Estimations et soumissions
ALIX vous permet de créer des estimations détaillées qui tiennent compte des matières, de la main-d'œuvre, des opérations et des frais généraux. Convertissez ensuite les soumissions acceptées directement en projets de production sans ressaisir les données.
- Estimation ligne par ligne des matières et de la main-d’œuvre
- Règles de frais généraux et de marge par type de travail
- Conversion de soumission en projet en un seul clic
- Comparaison estimation et réel à la clôture
Gestion de projet
Each job in ALIX is structured as a project with defined phases, tasks, and milestones. Every phase has assigned resources, scheduled dates, and material requirements, so the shop floor always knows what to do next.
- Phases de projet et décomposition des tâches.
- Assignation des ressources et des opérateurs par phase
- Dates de début et de fin planifiées par tâche
- Statut du projet en temps réel sur le plancher d’usine
Suivi des coûts
ALIX suit les coûts réels du projet, les matières consommées, les heures de main-d'œuvre saisies et les articles achetés, par rapport à l'estimation initiale en temps réel. Vous savez où vous en êtes sur chaque travail avant sa clôture, et non après.
- Vue en temps réel des coûts réels par rapport aux coûts estimés
- Matières, main-d’œuvre et frais généraux par projet.
- Alertes d’écart de coûts pendant la production
- Rentabilité réelle du travail en temps réel
Suivi de la main-d'œuvre et du temps
Les opérateurs saisissent leur temps directement sur les tâches de projet depuis leurs tablettes sur le plancher d'usine. ALIX capture les heures réelles par opération, par travailleur et par travail, vous donnant les données nécessaires pour facturer avec précision et améliorer vos estimations futures.
- Saisie du temps par tâche sur tablette
- Heures réelles par rapport aux heures estimées par travail
- Calcul des coûts de main-d’œuvre par taux d’employé
- Rapport de productivité par opérateur ou par équipe
Achats
ALIX lie les achats directement aux besoins en matières du projet. Les bons de commande sont générés à partir des besoins de chaque travail, suivis jusqu'à la livraison et reçus avec capture de lot, de sorte qu'aucun article n'est imputé au mauvais projet.
- Génération de bons de commande à partir des besoins en matières du projet
- Gestion des fournisseurs et délais d’approvisionnement
- Réception sur bon de commande avec capture de lot
- Coût d’achat réel imputé au projet
Gestion d'inventaire
ALIX suit les matières consommées par projet en temps réel. Lorsque des composants sont attribués à un travail, l'inventaire est mis à jour automatiquement, de sorte que vos niveaux de stock restent exacts pour tous les projets actifs sans réconciliation manuelle.
- Émission de matières suivie par projet
- Niveaux de stock en temps réel pour tous les travaux
- Traçabilité par lot et par numéro de série
- Matières résiduelles retournées en stock à la clôture
Questions fréquentes sur la fabrication par projet avec ALIX
Réponses aux questions que les fabricants sur mesure posent le plus souvent lors de l'évaluation d'ALIX pour une opération par projet.
Qu'est-ce qu'un logiciel de fabrication par projet ?
Un logiciel de fabrication par projet gère le cycle de vie complet des travaux de production sur mesure, de l'estimation et de la soumission jusqu'à la planification, la production, le suivi des coûts et la facturation. Contrairement aux systèmes axés sur les produits qui gèrent des articles répétitifs, un logiciel par projet est conçu pour les opérations où chaque travail a une portée unique, une nomenclature distincte et une structure de coûts propre. ALIX soutient les fabricants par projet qui ont besoin de plus que des tableurs mais qui ne veulent pas d'un ERP complet.
Comment ALIX suit-il les coûts réels par rapport aux estimations pendant la production ?
Au fil de l'avancement de la production, ALIX accumule les coûts réels en temps réel : les matières attribuées au travail, les heures de main-d'œuvre saisies par les opérateurs et les articles achetés reçus. Ces données réelles sont comparées à l'estimation initiale à tout moment pendant le projet, et non seulement à la clôture. Cela donne aux chargés de projet et aux superviseurs du plancher la visibilité nécessaire pour identifier les dépassements de coûts tôt et prendre des mesures correctives avant la fin du travail.
ALIX peut-il gérer à la fois la fabrication par projet et la fabrication par produit ?
Oui. ALIX prend en charge la fabrication par projet (soumission à encaissement) et la fabrication par produit (commande à encaissement) au sein d'une même plateforme. Certains fabricants gèrent des projets sur mesure et des produits standard sur le même plancher. ALIX gère les deux sans nécessiter de systèmes distincts. Vous pouvez également exécuter des configurations hybrides où certains produits sont fabriqués à la commande et d'autres pour inventaire.
Qu'est-ce que la fabrication de soumission à encaissement ?
La soumission à encaissement est le processus de bout en bout qu'un fabricant sur mesure suit de la première estimation client au paiement final. Il couvre l'estimation, la soumission, l'acceptation de la commande, la planification de la production, l'exécution sur le plancher d'usine, le suivi des coûts, la clôture du projet, la facturation et le recouvrement des paiements. ALIX gère l'ensemble de ce flux dans un seul système, de sorte que les données saisies à l'étape de la soumission transitent par la production et jusqu'à la facture sans ressaisie.
Comment les opérateurs saisissent-ils leur temps dans ALIX sur le plancher d'usine ?
Les opérateurs saisissent leur temps directement sur leurs tablettes ou postes de travail sur le plancher d'usine dans ALIX, sans feuilles de temps papier ni saisie manuelle en fin de journée. Chaque saisie de temps est liée à une tâche et à un projet spécifiques, de sorte que les coûts de main-d'œuvre sont imputés avec précision et en temps réel. Ces données alimentent à la fois les rapports de coûts de projet et les estimations futures, vous aidant à bâtir des soumissions de plus en plus précises.
ALIX convient-il aux fabricants métalliques et aux ateliers de travaux sur mesure ?
Oui. ALIX est spécifiquement conçu pour la réalité opérationnelle des fabricants métalliques sur mesure et des ateliers de travaux sur mesure où chaque commande a des spécifications uniques, les délais varient selon le travail et la rentabilité dépend d'un suivi précis de la main-d'œuvre et des matières. Des fonctionnalités clés comme la saisie du temps sur tablette, la visibilité des coûts au niveau du projet, la traçabilité par lot et le flux de soumission à facturation sont conçues pour cet environnement. ALIX est déployé sur tablettes ou postes de travail directement sur le plancher d'usine, et non seulement au bureau.