La gestion de l’inventaire est nécessaire pour s’assurer de pouvoir fournir les commandes clients. Il est possible de configurer un point de commande manuel pour chaque article. Avec ces configurations, le module de planification permet d’avoir des recommandations d’inventaire à produire ou à commander. Il est ensuite possible de créer des bons de commande ou de production directement à partir de la liste des recommandations.
- Dans le menu à gauche, choisissez Planification -> Planification, puis cliquez sur Inventaire en haut de la page.
- Si voulu, sélectionnez la portée, puis cliquez sur le bouton Exécuter le rapport.
L’horizon de planification par défaut peut être configuré dans les paramètres.
- En appuyant sur le chevron, vous avez un aperçu du détail des consommations et productions planifiées pour l’article.
Les articles sont ordonnés selon les recommandations. Celles-ci sont basées sur les points de commandes de chaque article.
- Les articles à commander ou à produire se trouvent au début de la liste.
- Ensuite, on retrouve les articles dont il faut surveiller le niveau.
- Les articles avec un niveau d’inventaires convenable se retrouvent à la fin.
| Champ | Description |
|---|---|
| 1. En stock | Les quantités en inventaire. |
| 2. Demandée | La quantité commandée par des clients ou prévue d’être consommée. |
| 3. Disponible | En stock – Demandée |
| 4. Commandée | La quantité commandée chez des fournisseurs ou la production planifiée. |
| 5. Flux net | Disponible + Commandée – Demandée |
| 6. Recommandation | Si l’article est en bas du Point de commande: Niveau de stock maximum – Flux net Sinon, la recommandation est à 0. |
Configurer l’horizon de planification par défaut #
Il est possible de définir un horizon de planification par défaut pour le module de planification d’inventaires dans les paramètres.
Ce nombre est le nombre de jours de calendrier et non le nombre de jours ouvrables.
- Dans les Paramètres, choisissez Paramètres -> Configurations, puis cliquez sur Projet.
- Entrez le nombre de jours par défaut à prendre en compte pour la planification d’inventaires.
- Les informations de cette section sont sauvegardées automatiquement.
Saisir une recommandation manuelle #
-> Disponible à partir de ALIX 11.23.0. Comment savoir la version courante?
La colonne Recommandation manuelle vous permet de saisir votre propre quantité recommandée pour un article, directement dans la grille de planification. Cette valeur est propre à votre session de travail.
- Exécutez le rapport de planification d’inventaire.
- Cliquez dans le champ Recommandation manuelle de la ligne souhaitée.
- Saisissez la quantité voulue, puis cliquez sur le crochet pour enregistrer.
La valeur est affichée dans l’unité de mesure de l’article (ex. : 25 lb).
Pour effacer une recommandation manuelle, videz le champ et cliquez en dehors.
Note : Les recommandations manuelles sont réinitialisées à chaque réexécution du rapport. Elles n’affectent pas les recommandations manuelles saisies par d’autres utilisateurs.
Note: lorsqu’une recommandation manuelle est saisie pour un article, les assistants de création de bon de commande et de bon de production utilisent cette valeur plutôt que la recommandation calculée par le système. Si aucune recommandation manuelle n’est saisie, la recommandation calculée s’applique.
Exporter la vue en Excel #
-> Disponible à partir de ALIX 11.23.0. Comment savoir la version courante?
Il est possible d’exporter les données de la planification d’inventaire en format Excel (.xlsx).
- Exécutez le rapport de planification d’inventaire.
- Cliquez sur Plus d’actions en haut de la grille, puis sélectionnez Export Excel.
Le fichier exporté contient toutes les colonnes visibles de la grille, incluant la colonne Recommandation manuelle si des valeurs y ont été saisies. Les en-têtes de colonnes sont dans la langue d’affichage.