L’horodateur sert à connaître les heures d’entrées et de sorties des talents. Il peut être utilisé uniquement pour les début et fin que quart de travail, mais l’horodateur ALIX permet aussi de poinçonner les entrées et sorties de pauses et/ou repas. Par la suite, ces heures peuvent être utilisées pour faire la paie.
Note : cette page décrit le pointage depuis la page d’Accueil d’ALIX. Pour les postes partagés, un écran horodateur dédié, distinct de la page d’Accueil, est aussi offert. Pour en savoir plus, consultez la page Écran horodateur.
- Dans le menu à gauche, choisissez Accueil.
Entrées et sorties #
- Pour commencer à travailler, cliquez sur le bouton d’entrée dans le haut de la fenêtre.
- Pour terminer votre temps de travail, cliquez sur le bouton de sortie.
Pour les talents anonymes, les deux boutons sont toujours présents et un NIP est demandé. Si le NIP est incorrect, un message s’affiche sur le clavier et vous pouvez reprendre la saisie. Après trois échecs consécutifs, l’écran vous invite aussi à contacter votre superviseur.
Pauses et repas #
- Par défaut, la durée proposée pour une pause ou un repas vient de la configuration de l’entreprise. Si votre utilisateur est lié à un talent, elle vient plutôt du temps de pause ou de repas défini sur le quart de ce talent, avec repli sur la configuration de l’entreprise si le quart n’en définit pas. Pour en savoir plus, consultez la page Configurations pour les talents.
- Le temps de repas est déduit du temps total de la journée.
Liste des talents #
- Nom du talent
- Dernière heure d’entrée
- Indicateurs de temps supplémentaire et hors quart
– Un talent en temps supplémentaire est un talent pour lequel son temps de travail de la journée dépasse la longueur du quart. Le message « Le talent travaille plus longtemps que prévu dans son quart. » apparaît lorsque l’icône est survolé avec la souris.
– Un talent hors quart est un talent qui est présent avant l’heure de début ou après l’heure de fin de son quart. Le message « Le talent est présent hors de ses heures de quart. » apparaît lorsque l’icône est survolé avec la souris.
– Les deux indicateurs sont représentés par un point d’exclamation jaune et l’heure d’entrée devient jaune.
– Si un talent est en temps supplémentaire et hors quart simultanément, le message de temps supplémentaire prend le dessus.
– Par défaut, si aucun quart est attribué à un talent ou que des informations sont manquantes pour calculer la longueur du quart, le talent tombe en temps supplémentaire après 8 heures de travail.
– Si le quart du talent n’a pas d’heure de début ni d’heure de fin, le talent ne peut jamais être hors quart.
– Si le quart du talent n’a pas d’heure de début, le talent tombe hors quart seulement s’il est présent après l’heure de fin du quart.
– Si le quart du talent n’a pas d’heure de fin, le talent tombe hors quart seulement s’il est présent avant l’heure de début du quart. - Poste du talent
– Si le talent n’a pas de position, aucune information n’est affichée. - Titre de la liste Au travail avec total de talents dans la liste
- La liste est regroupée par département.
– Si le talent n’a pas de département, il apparaît sous la section Autre.
– Le total de talents présents dans la liste sur le total de talents du département est affiché au bout de la ligne du titre. La section Autre affiche seulement le nombre de talents présents, sans total. - Tous les utilisateurs Absent apparaissent dans la liste de droite.
- Indicateur de talents manquants
– Un talent manquant est un talent de la liste Absent pour lequel la date de début de quart est plus petite que l’heure courante et la date de fin de quart est plus grande que l’heure courante. Le message « Le talent est absent durant son quart. » apparaît lorsque l’icône est survolé avec la souris.
– L’indicateur est représenté par un point d’exclamation rouge. - Indicateurs Repas et Pause
– Un talent qui a pointé un Repas a un indicateur d’ustensiles à droite de son heure d’arrivée.
– Un talent qui a pointé une Pause a un indicateur de tasse de café à droite de son heure d’arrivée.
– Le message « X minutes restantes à la pause du talent. » apparaît lorsque l’icône est survolé avec la souris. X est calculé au moment du survol et représente le temps restant à la pause en minutes.
– Les deux indicateurs deviennent rouges lorsque le temps de pause est plus grand que le temps de pause sélectionné initialement par le talent. Lors du survol, le message change pour « X minutes en surplus sur le temps de pause planifié ». À noter que l’indicateur doit être actualisé pour tourner rouge. Pour ce faire, la page doit être actualisée ou l’icône doit être survolé pour performer un rafraichissement.