Avec l’utilisation des modèles de courriel, il est possible d’ajouter des champs qui se rempliront automatiquement avec l’information liée au document envoyé. Les champs disponibles dépendent du type de document : commande client ou soumission, bon de commande, réception. Consultez la liste ci-dessous pour connaître tous les champs disponibles.
Note : tous les noms de champs doivent être entre doubles accolades, ex. {{bill_to_address}}.
Champs communs à tous les modèles #
Ces champs renvoient les informations de l’utilisateur qui envoie le courriel. Ils fonctionnent dans tous les types de documents.
| {{user.fullName}} | Nom complet |
| {{user.firstname}} | Prénom |
| {{user.lastname}} | Nom de famille |
| {{user.email}} | Courriel |
| {{user.company_name}} | Nom de la compagnie |
| {{user.position}} | Poste |
| {{user.department}} | Département |
Champs pour les commandes client et les soumissions #
Identification #
| {{so_name}} | Nom / numéro de la commande client |
| {{generated_number}} | Numéro généré automatiquement |
| {{quote_number}} | Numéro de soumission |
| {{reference_number}} | Numéro de référence |
| {{shipment_number_aggregate}} | Numéros d’expédition regroupés |
Client #
| {{customer_display_name}} | Nom d’affichage du client |
| {{customer_company_name}} | Nom de compagnie du client |
| {{customer_notes}} | Notes du client |
Personne-contact #
| {{contact_person_first_name}} | Prénom |
| {{contact_person_last_name}} | Nom de famille |
| {{contact_person_salutation}} | Salutation |
| {{contact_person_designation}} | Poste |
| {{contact_person_department}} | Département |
| {{contact_person_email}} | Courriel |
| {{contact_person_phone}} | Téléphone |
| {{contact_person_mobile}} | Cellulaire |
Vendeur #
| {{salesperson_name}} | Nom du vendeur |
| {{salesperson_email}} | Courriel du vendeur |
| {{salesperson_phone}} | Téléphone du vendeur |
Adresse de facturation #
| {{bill_to_attention}} | À l’attention de |
| {{bill_to_address}} | Adresse |
| {{bill_to_street2}} | Rue 2 |
| {{bill_to_city}} | Ville |
| {{bill_to_state}} | Province |
| {{bill_to_state_code}} | Code province |
| {{bill_to_zip}} | Code postal |
| {{bill_to_country}} | Pays |
| {{bill_to_phone}} | Téléphone |
Adresse de livraison #
| {{ship_to_attention}} | À l’attention de |
| {{ship_to_address}} | Adresse |
| {{ship_to_street2}} | Rue 2 |
| {{ship_to_city}} | Ville |
| {{ship_to_state}} | Province |
| {{ship_to_state_code}} | Code province |
| {{ship_to_zip}} | Code postal |
| {{ship_to_country}} | Pays |
| {{ship_to_phone}} | Téléphone |
Transporteur #
| {{carrier_display_name}} | Nom d’affichage du transporteur |
| {{carrier_company_name}} | Nom de compagnie du transporteur |
| {{contact_carrier_account_display_name}} | Compte du transporteur — nom d’affichage |
| {{contact_carrier_account_code}} | Compte du transporteur — code |
| {{contact_carrier_account_description}} | Compte du transporteur — description |
Projet #
| {{project_title}} | Titre du projet |
| {{project_display_name}} | Nom d’affichage du projet |
Usine #
| {{plant_name}} | Nom de l’usine |
| {{plant_code}} | Code de l’usine |
| {{plant_company_name}} | Nom de la compagnie (usine) |
Conditions et devise #
| {{currency_code}} | Code de devise (ex. CAD) |
| {{currency_symbol}} | Symbole de devise (ex. $) |
| {{price_list_name}} | Nom de la liste de prix |
| {{incoterm_code}} | Code de l’incoterm |
| {{incoterm_display_name}} | Nom d’affichage de l’incoterm |
| {{incoterm_detail}} | Détail de l’incoterm |
| {{notes}} | Notes |
Champs pour les bons de commande #
Identification #
| {{po_name}} | Nom / numéro du bon de commande |
| {{generated_number}} | Numéro généré automatiquement |
| {{reference_number}} | Numéro de référence |
| {{notes}} | Notes |
Montants #
| {{sub_total}} | Sous-total |
| {{total}} | Total |
Fournisseur #
| {{vendor_display_name}} | Nom d’affichage du fournisseur |
| {{supplier_company_name}} | Nom de compagnie du fournisseur |
Adresse du fournisseur #
| {{supplier_address_attention}} | À l’attention de |
| {{supplier_address_address}} | Adresse |
| {{supplier_address_street2}} | Rue 2 |
| {{supplier_address_city}} | Ville |
| {{supplier_address_state}} | Province |
| {{supplier_address_state_code}} | Code province |
| {{supplier_address_zip}} | Code postal |
| {{supplier_address_country}} | Pays |
| {{supplier_address_phone}} | Téléphone |
Acheteur #
| {{buyer_display_name}} | Nom d’affichage de l’acheteur |
| {{buyer_department}} | Département de l’acheteur |
| {{buyer_position}} | Poste de l’acheteur |
| {{owner_email}} | Courriel de l’acheteur |
| {{owner_phone}} | Téléphone de l’acheteur |
Personne-contact #
| {{contact_person_first_name}} | Prénom |
| {{contact_person_last_name}} | Nom de famille |
| {{contact_person_salutation}} | Salutation |
| {{contact_person_designation}} | Poste |
| {{contact_person_department}} | Département |
| {{contact_person_email}} | Courriel |
| {{contact_person_phone}} | Téléphone |
| {{contact_person_mobile}} | Cellulaire |
Adresse de facturation #
| {{bill_to_attention}} | À l’attention de |
| {{bill_to_address}} | Adresse |
| {{bill_to_street2}} | Rue 2 |
| {{bill_to_city}} | Ville |
| {{bill_to_state}} | Province |
| {{bill_to_state_code}} | Code province |
| {{bill_to_zip}} | Code postal |
| {{bill_to_country}} | Pays |
| {{bill_to_phone}} | Téléphone |
Adresse de livraison #
| {{ship_to_attention}} | À l’attention de |
| {{ship_to_address}} | Adresse |
| {{ship_to_street2}} | Rue 2 |
| {{ship_to_city}} | Ville |
| {{ship_to_state}} | Province |
| {{ship_to_state_code}} | Code province |
| {{ship_to_zip}} | Code postal |
| {{ship_to_country}} | Pays |
| {{ship_to_phone}} | Téléphone |
| {{ship_to_plant_name}} | Nom de l’usine de livraison |
| {{ship_to_plant_code}} | Code de l’usine de livraison |
Client dropship #
| {{dropship_client_display_name}} | Nom d’affichage du client dropship |
| {{dropship_client_company_name}} | Nom de compagnie du client dropship |
Conditions et devise #
| {{payment_terms}} | Conditions de paiement |
| {{terms_and_conditions}} | Termes et conditions |
| {{currency_code}} | Code de devise (ex. CAD) |
| {{currency_symbol}} | Symbole de devise (ex. $) |
Usine et projet #
| {{plant_company_name}} | Nom de la compagnie (usine) |
| {{project_display_name}} | Nom d’affichage du projet |
Champs pour les réceptions #
Identification #
| {{reception_name}} | Nom / numéro de la réception |
| {{reference_number}} | Numéro de référence |
| {{invoice_reference}} | Référence de facture |
| {{notes}} | Notes |
Transporteur #
| {{carrier}} | Transporteur |
| {{driver}} | Chauffeur |
Fournisseur #
| {{vendor_display_name}} | Nom d’affichage du fournisseur |
| {{vendor_company_name}} | Nom de compagnie du fournisseur |
| {{vendor_main_person_email}} | Courriel du contact principal du fournisseur |
Adresse de facturation du fournisseur #
| {{vendor_default_billing_address_attention}} | À l’attention de |
| {{vendor_default_billing_address_address}} | Adresse |
| {{vendor_default_billing_address_street2}} | Rue 2 |
| {{vendor_default_billing_address_city}} | Ville |
| {{vendor_default_billing_address_state}} | Province |
| {{vendor_default_billing_address_state_code}} | Code province |
| {{vendor_default_billing_address_zip}} | Code postal |
| {{vendor_default_billing_address_country}} | Pays |
| {{vendor_default_billing_address_phone}} | Téléphone |
| {{vendor_default_billing_address_fax}} | Télécopieur |
Usine #
| {{plant_name}} | Nom de l’usine |
| {{plant_company_name}} | Nom de la compagnie (usine) |
Adresse de l’usine #
| {{plant_address_attention}} | À l’attention de |
| {{plant_address_address}} | Adresse |
| {{plant_address_street2}} | Rue 2 |
| {{plant_address_city}} | Ville |
| {{plant_address_state}} | Province |
| {{plant_address_state_code}} | Code province |
| {{plant_address_zip}} | Code postal |
| {{plant_address_country}} | Pays |
| {{plant_address_phone}} | Téléphone |