Onglet Achat

Pour afficher l’onglet Achat d’un article, activez le bouton bascule Acheté.

Les informations indiquées ici servent à faciliter la création des bons de commande. Quand cet article est ajouté à un bon de commande, les champs ci-dessous sont automatiquement utilisés pour remplir les détails.

1. Mesure d’achat : la quantité de commandes minimum
2. Poids total : poids unitaire défini dans l’onglet Général multiplié par la mesure d’achat
3. Calcul du prix d’achat : définit la méthode de calcul du coût d’achat de cet article. Ce champ est masqué si l’unité de mesure de l’article est « Poids ».
   

   Prix fixe	Pour définir manuellement un coût d’achat unitaire.
   Prix basé sur le poids	Pour définir un coût d’achat par unité de poids. Pour en savoir plus, consultez la page Acheter au prix basé sur le poids.

   Note : pour activer Prix basé sur le poids, le Poids unitaire de l’article doit être défini dans l’onglet Général.

4. Coût total : coût unitaire multiplié par la mesure d’achat
5. Coût unitaire : coût pour chaque unité
6. Description longue : si ces champs sont laissés vides, les descriptions inscrites dans l’onglet Général de l’article seront utilisées
7. Utiliser le numéro de pièce du bon de commande : lorsque cette option est activée, le numéro de pièce du bon de command sera utilisé sur l’inventaire.
8. Mise à jour des coûts unitaires d’articles sur l’émission de bons de commande : lorsque cette option est activée, le coût unitaire sera mis à jour automatiquement avec celui du bon de commande.
9. Unité perso. : permet d’acheter l’article dans une unité différente de son unité de stock. Activez le bouton bascule, puis remplissez :
   
   1. Unité : nom de l’unité (ex. « caisse »).
   2. Format : facteur de conversion vers l’unité de stock (ex. 6 pour une caisse de 6 unités).
10. Diviser l’inventaire par facteur de conversion : lorsque cette option est activée, l’émission d’un bon de commande divise les quantités en inventaires distincts selon le facteur de conversion de l’unité personnalisée.

Ces données représentent les informations de base de l’article. Il est aussi possible de définir des informations spécifiques à un fournisseur en ajoutant ce fournisseur, selon les étapes décrites dans la section suivante.

Ajouter un fournisseur #

Vous pouvez associer un ou plusieurs fournisseurs à un article. Leurs informations seront reprises dans les bons de commande.

1. Dans le menu à gauche, cliquez sur Articles, cliquez sur l’article voulu, puis sur l’onglet Achat.
   
2. Cliquez sur le bouton + à côté de Fournisseurs.
   
3. Remplissez les informations demandées, dont voici quelques précisions :
   1. Unité perso. : Lorsqu’active, permet de définir un nom d’unité personnalisé et un facteur de conversion vers l’unité de l’article dans ALIX.
   2. Description : s’il est laissé vide, prendra la description de l’article.
   3. Numéro de pièce : s’il est laissé vide, prendra le numéro de pièce de l’article.
   4. Incrément d’achat : permet d’imposer que la quantité commandée soit toujours un multiple d’une valeur définie. Par exemple : si un fournisseur vend ses bouteilles d’eau uniquement par paquet de 12, alors la quantité saisie dans le bon de commande devra obligatoirement être 12, 24, 36, etc.
   5. MOQ : quantité minimum de commande.
   6. Prix de liste : prix de base de l’article pour ce fournisseur.
   7. Configurer la remise sur volume : pour appliquer des prix réduits en fonction de paliers de volume.
      
4. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre de l’article. Les informations sont sauvegardées automatiquement.
5. Lors de votre prochaine commande de cet article chez ce fournisseur, les réglages que vous avez faits ici seront automatiquement repris dans le bon de commande.