Il est possible d’ajouter une ou plusieurs personnes contact dans la fiche d’un client/fournisseur.
- Dans le menu à gauche, choisissez Ventes -> Clients ou Achats -> Fournisseurs.
OU
- Cliquez sur le client/fournisseur voulu. Les informations de ce contact apparaitront à l’écran.
- Dans la section Personnes contact, cliquez sur le +.
- Une fenêtre apparaitra pour vous permettre de créer le contact. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer.
Ajouter un contact de facturation #
Lors de la facturation d’une commande client, il est possible de choisir une ou plusieurs personnes contacts autres que le contact principal à qui envoyer la facture par courriel. Cette option est visible seulement pour les personnes contact d’un client.
Si aucun contact n’est marqué comme contact de facturation, le contact principal sera utilisé pour l’envoi de la facture.
Fonctionne lorsque ALIX est connecté avec Zoho Books pour la facturation.
- Dans la fenêtre de création ou de modification d’une personne contact (voir plus haut), sélectionnez Est un contact de facturation.
- Le contact de facturation est visible dans la section Personnes contact d’un client.
Ajouter un contact de paiement #
Vous pouvez indiquer quelle personne contact gère les paiements des bons de commande d’un fournisseur. Cette option est visible seulement pour les personnes contact d’un fournisseur.
- Dans la fenêtre de création ou de modification d’une personne contact (voir plus haut), sélectionnez Est un contact de paiement.
- Le contact de paiement est identifié dans la section Personnes contact du fournisseur.
