Modification de masse des lignes de commande #
Il est possible de modifier certains champs de toutes les lignes d’une commande client en une seule fois avec le bouton Modification de masse. Les champs possibles sont: taxe, date promise et marge.
- Dans le menu à gauche, choisissez Ventes -> Commandes client.
- Cliquez sur la commande client voulue. Les informations de cette commande apparaitront à l’écran.
- Cliquez sur le bouton Modifier en haut à droite.
- Sélectionnez les lignes de commandes voulues, puis cliquez sur Modification de masse dans le haut de la liste.
- Choisissez le champ voulu, entrez la nouvelle valeur, puis cliquez sur Enregistrer.
- Pour enregistrer les modifications dans la commande client, cliquez sur Enregistrer en haut à droite.
Marqué comme expédié #
Il est possible d’indiquer qu’une commande a été expédiée sans créer d’expédition dans ALIX. Lorsqu’une ligne d’une commande est marquée comme expédiée, il n’est plus possible de l’assigner à une expédition.
- Dans le menu à gauche, choisissez Ventes -> Commandes client.
- Cliquez sur la commande client voulue. Les informations de cette commande apparaitront à l’écran.
- Sélectionnez les lignes de commandes voulues, cliquez sur Plus d’actions, puis sur Marqué comme expédié.
Marqué comme facturé #
Il est possible d’indiquer qu’une commande a été facturée sans créer de facture dans ALIX. Lorsqu’une ligne d’une commande est marquée comme facturée, il n’est plus possible de l’ajouter à une facture.
- Dans le menu à gauche, choisissez Ventes -> Commandes client.
- Cliquez sur la commande client voulue. Les informations de cette commande apparaitront à l’écran.
- Sélectionnez les lignes de commandes voulues, cliquez sur Plus d’actions, puis sur Marqué comme facturé.
Afficher la note du client dans un pop-up lors de l’association à une commande client #
Cette option doit être configurée dans la fiche client :
- Dans le menu à gauche, choisissez Ventes -> Clients.
- Cliquez sur le client voulu. Les informations apparaissent à l’écran.
- Cliquez sur Modifier en haut à droite.
- Choisissez l’option Afficher la note du client dans un pop-up.
Note: il est possible de définir la valeur par défaut de cette option dans les configurations.
- Cliquez sur Enregistrer en haut à droite lorsque vous avez terminé.
Une fois la configuration activée, la prochaine fois qu’une commande est créée pour ce client, la note apparait dans un pop-up.
- Dans le menu à gauche, choisissez Ventes -> Commandes client.
- Cliquez sur Créer une commande client en haut à droite.
- Sélectionnez le client.
- Un pop-up avec la note client apparait.
Gérer une commande client avec un prix de vente est basé sur le poids du matériel #
Il est possible de créer des articles dont le prix de vente est calculé en fonction du poids du matériel. Pour connaître la configuration à appliquer, consultez : Article – onglet Vente.
Voici quelques informations:
- Lors de l’ajout d’article de ce type à une commande client, le poids net peut être ajusté pour avoir la bonne mesure.
- Le prix unitaire affiche le prix de vente du matériel avec l’unité de mesure du poids.
- Le coût total est calculé à partir du poids net et du prix unitaire.
- Si l’unité de mesure de l’article n’est pas une unité de poids, la quantité commandée apparaîtra dans la vue PDF.
Voir l’inventaire disponible lors de l’ajout d’un article #
Lors de l’ajout d’un article dans une commande client, vous pouvez consulter la quantité disponible à la vente sans quitter la commande. Cette consultation est possible dans les deux modes d’affichage de la grille d’articles : la vue simple et la vue détaillée.
Note : Cette action permet uniquement de consulter l’inventaire. Aucune réservation n’est effectuée.
- Dans le menu à gauche, choisissez Ventes -> Commandes client.
- Cliquez sur Créer une commande client pour une nouvelle commande ou cliquez sur la commande client voulue, puis sur Modifier pour pouvoir ajouter un article.
- Cliquez sur Ajouter en haut à droite de la liste d’articles.
- Cliquez sur la quantité affichée pour ouvrir la vue d’inventaire.
- Un popup s’ouvre avec la liste des inventaires disponibles pour cet article.
Note : Cette vue est identique à celle utilisée lors de la réservation d’inventaire pour le même article.
