Les listes de vérification sont utilisées à différents endroits dans ALIX :
Créer/modifier une liste de vérification #
- Dans les Paramètres, allez dans la section Définitions -> Listes de vérification.
- Cliquez sur le bouton + en haut à gauche pour créer une nouvelle liste ou cliquez sur la liste voulue pour afficher ses informations.
- Entrez les informations demandées. Pour plus de détails sur les champs à remplir, cliquez ici.
- Une fois terminé, vous pouvez quitter la page. Les informations de cette fenêtre se sauvegardent automatiquement.
Supprimer une liste de vérification #
- Dans les Paramètres, allez dans la section Définitions -> Listes de vérification.
- Cliquez sur la liste voulue. Ses informations apparaissent à l’écran.
- Cliquez sur le bouton – en haut à gauche.
Informations sur les champs à remplir #
Configuration #
Les choix proposés par ce menu déroulant sont une combinaison de ces éléments. Ils se divisent en plusieurs parties :
- Permise / non permise : est-ce qu’il est permis de continuer (de changer d’étape, d’expédier ou de recevoir) sans avoir validé la liste de vérification.
| Valeur | Description |
|---|---|
| Permise | Il est possible de continuer même si la liste est non conforme. |
| Non permise | La liste doit être conforme pour continuer. |
- Commentaires : est-ce qu’un commentaire est requis pour valider une liste de vérification? Dans le cas d’une expédition, ce réglage détermine si la fenêtre de commentaire s’affiche lorsqu’on clique sur Expédier.
- Condition du commentaire :
| Valeur | Description |
|---|---|
| Seulement non conforme | La condition du commentaire ne s’applique que pour une liste non conforme. |
| Conforme et non conforme | La condition du commentaire s’applique autant sur une liste conforme que non conforme. |
Note : pour une liste de type Étape de carte, aucune fenêtre de commentaire ne s’affiche. Le commentaire s’inscrit directement dans l’en-tête de la liste, sur la carte. Si la liste ne respecte pas la règle choisie, le déplacement de la carte vers une étape suivante est refusé. Consultez l’article sur les listes de vérification pour les étapes de cartes pour plus de détails.
Par défaut #
Permet de définir une liste de vérification à ajouter automatiquement lors de la création d’un élément du type choisi.
- Pour les types Réception et Expédition, il ne peut y avoir qu’une seule liste par défaut pour chaque type. L’activation de ce champ désactivera toute autre liste par défaut existante pour ce même type.
- Pour le type Étape de carte, la liste par défaut est propre à l’Étape choisie. Il peut donc y avoir une liste par défaut différente pour chaque étape.
Note : changer le Type ou l’Étape d’une liste désactive son réglage Par défaut.
Une liste par défaut peut aussi être définie sur une fiche fournisseur (Liste de vérification de réception par défaut) ou sur une fiche client (Liste de vérification d’expédition par défaut). Cette liste a priorité sur la liste par défaut du type.
Compression d’image #
Détermine la compression appliquée aux photos ajoutées sur les éléments de la liste, au moment de leur téléversement. La compression réduit le poids du fichier conservé dans ALIX.
| Valeur | Description |
|---|---|
| Aucune | La photo est téléversée telle quelle. |
| Basse | La photo est réduite jusqu’à un maximum de 5 Mo. |
| Moyenne | La photo est réduite jusqu’à un maximum de 0,3 Mo. |
| Haute | La photo est réduite jusqu’à un maximum de 0,1 Mo. |
Dès qu’une compression s’applique, la photo est aussi redimensionnée pour que sa plus grande dimension ne dépasse pas 1920 pixels.
Note : la valeur proposée à la création d’une liste vient de la configuration globale Compression d’image sur téléchargement. Les photos ne peuvent être ajoutées que sur les éléments dont l’interrupteur Activer les photos est actif.
Instructions et Hyperlien pour instructions #
Deux champs portent le nom Instructions dans cette fenêtre : un pour la liste entière, un pour chaque élément de la liste.
| Champ | Description |
|---|---|
| Instructions (sous les champs de la liste) | Consigne qui s’applique à l’ensemble de la liste. Maximum 200 caractères. |
| Instructions (sur une ligne de la section Items) | Consigne propre à un élément de la liste. Maximum 250 caractères. |
| Hyperlien pour instructions | Adresse d’une page ou d’un document à consulter pour remplir la liste. Le lien s’ouvre dans un nouvel onglet. |
Type de champ #
Le type de champ représente les informations supplémentaires qui peuvent être entrées lors de la vérification d’un élément de la liste.
- Vide : aucune information n’est à entrer
- Texte
- Nombre
- Case à cocher : oui, non
- Sélecteur à trois états : oui, non, S/O
Activer les commentaires #
Chaque ligne de la section Items possède un interrupteur Activer les commentaires, désactivé par défaut. Lorsqu’il est activé, l’élément peut être commenté lors du remplissage de la liste, directement sur la carte. Le réglage est repris sur les listes créées à partir du modèle.
Note : l’interrupteur Activer les commentaires n’est proposé que pour les listes de type Étape de carte.
Séparer une liste en groupes #
Pour une liste de type Étape de carte, les éléments peuvent être regroupés en sections à l’aide d’en-têtes de groupe. Les groupes sont repris sur les listes créées à partir du modèle.
- Dans la section Items, cliquez sur le bouton Ajouter un groupe, à côté du bouton d’ajout d’élément.
- Entrez le titre du groupe (maximum 100 caractères).
Un groupe regroupe les éléments situés sous son en-tête, jusqu’à l’en-tête suivant. Les éléments placés avant le premier en-tête n’appartiennent à aucun groupe. Les flèches de réordonnancement déplacent une ligne ou un en-tête d’une position à la fois : pour changer un élément de groupe, déplacez-le au-dessus ou au-dessous d’un en-tête.
Remplir automatiquement les instructions #
Le champ Instructions d’un élément peut contenir des noms de champs entre doubles accolades, de la forme {{parent.nom_du_champ}}. Lorsqu’une liste est créée à partir du modèle et rattachée à un document — une réception, une expédition ou une étape de carte —, chaque nom de champ est remplacé par la donnée réelle de ce document.
Par exemple, {{parent.item_formated_number}} dans les instructions d’un élément est remplacé par le numéro de la carte à laquelle la liste est rattachée.
Le remplacement n’a lieu qu’une seule fois #
Note : le remplacement a lieu au moment où la liste est rattachée au document, sauf le cas de l’étape de carte décrit plus bas. Les valeurs obtenues sont ensuite figées dans le texte des instructions.
Trois situations découlent de cette règle.
| Situation | Résultat |
|---|---|
| La donnée change dans le document après le rattachement de la liste. | Le texte déjà remplacé ne bouge pas. Il conserve la valeur qu’avait le document au moment du rattachement. |
| Un champ est encore vide dans le document au moment du rattachement. | Il est remplacé par rien. Le remplir plus tard ne modifie pas les instructions. |
| Un élément est ajouté manuellement à une liste déjà rattachée. | Ses noms de champs ne sont pas remplacés. |
Dans une étape de carte, les noms de champs d’un élément ajouté à la main sont toutefois remplacés à la prochaine modification de l’étape, avec les valeurs qu’a la carte à ce moment-là.
Pour qu’un champ se remplisse, il doit donc être saisi dans le document avant que la liste y soit rattachée. La section Champs disponibles plus bas indique, pour chaque type de liste, les champs qui sont normalement déjà saisis à ce moment-là.
Champs disponibles #
Les noms de champs s’écrivent toujours de la même façon, quelle que soit la langue d’affichage d’ALIX. Voici les champs les plus utiles pour chaque type de liste.
Note : aucun message d’erreur n’est affiché si un nom de champ est inexistant ou mal orthographié. Le texte entre doubles accolades reste alors tel quel dans les instructions.
Type Réception :
| Champ | Description |
|---|---|
{{parent.name}} | Numéro de la réception. |
{{parent.reference_number}} | Numéro du bon de commande à l’origine de la réception. Si plusieurs documents sont à l’origine de la réception, leurs numéros sont listés et séparés par des virgules. |
{{parent.vendor_display_name}} | Nom d’affichage du fournisseur. |
{{parent.vendor_company_name}} | Nom de compagnie du fournisseur. |
{{parent.carrier}} | Transporteur. |
{{parent.driver}} | Chauffeur. |
{{parent.plant_name}} | Site de la réception. |
{{parent.notes}} | Notes de la réception. |
Type Expédition :
| Champ | Description |
|---|---|
{{parent.formated_number}} | Numéro de l’expédition. Attention : le nom du champ ne prend qu’un seul « t » à formated. |
{{parent.po_number}} | Contenu du champ # référence de l’expédition. |
{{parent.customer_display_name}} | Nom d’affichage du client. |
{{parent.customer_company_name}} | Nom de compagnie du client. |
{{parent.plant_name}} | Site de l’expédition. |
Note : les champs Transporteur, Remorque et Numéro de suivi d’une expédition ne se saisissent qu’après la création de l’expédition. Les noms de champs correspondants restent donc vides dans les instructions.
Type Étape de carte : les champs de la carte sont précédés de item_, ceux de l’étape de step_.
| Champ | Description |
|---|---|
{{parent.item_formated_number}} | Numéro de la carte. Attention : le nom du champ ne prend qu’un seul « t » à formated. |
{{parent.item_title}} | Titre de la carte. |
{{parent.item_part_number}} | Numéro de pièce de la carte. |
{{parent.item_revision}} | Révision de la carte. |
{{parent.item_sku}} | SKU de la carte. |
{{parent.step_title}} | Nom de l’étape. |
{{parent.step_stepcode}} | Code de l’étape. |
{{parent.vs_title}} | Nom de la chaîne de valeur de l’étape. |
Créer un lien dont l’adresse dépend du document #
Le champ Hyperlien pour instructions n’accepte pas de nom de champ entre doubles accolades : son adresse est toujours reprise telle quelle.
Pour ouvrir une page dont l’adresse dépend du document — par exemple un formulaire à préremplir avec le numéro de la carte — écrivez l’adresse complète, paramètre compris, dans le champ Instructions de l’élément :
https://exemple.com/formulaire?carte={{parent.item_formated_number}}
ALIX reconnaît l’adresse dans les instructions et l’affiche comme un lien cliquable.
Note : l’adresse ne doit contenir aucune espace, sinon elle n’est pas reconnue comme un lien.