La consommation d’inventaire dans une carte permet de déduire des quantités de votre inventaire et connaître sa destination.
- Dans le menu à gauche, choisissez Opérations.
- Cliquez sur la carte voulue, une fenêtre s’ouvre.
- À gauche, choisissez l’onglet Consommation.
Note : une consommation qui demande plus que ce que l’inventaire source contient est répartie automatiquement dans les autres inventaires disponibles, ou peut être refusée. Pour en savoir plus, consultez la section Consommer plus que ce que l’inventaire source contient plus bas.
Consommer un inventaire non planifié #
La configuration Autoriser la consommation d’inventaire non planifié dans les cartes doit être activée pour pouvoir effectuer une consommation non planifiée.
Pour connaitre toutes les autres configurations possibles pour la consommation non planifiée, cliquez ici.
Par scan #
- Scannez l’inventaire à consommer. L’inventaire apparait dans la section Matériel consommé.
- Indiquez la taille de lot consommé.
- Indiquez la quantité consommée.
- Confirmez la date de consommation.
Ajout manuel #
- Cliquez sur le bouton + Ajouter. La fenêtre de consommation non planifiée s’ouvre.
- Entrez les informations demandées, dont voici quelques précisions :
– Article : l’article qui sera consommé.
– Inventaire source : l’inventaire source pour cet article (champ absent si l’article choisi est un service ou non géré).
– Taille de lot : affiche la taille de lot de la carte, ne peut pas être modifiée pour les consommations non planifiées.
– Mesure : mesure de chaque lot. Il est possible de configurer la quantité par défaut sur ce champ ici.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Confirmer.
Consommer un inventaire planifié #
Dans la section Consommation planifiée :
- Cochez l’icône de double crochet pour consommer tous les inventaires planifiés.
OU - Sélectionnez l’inventaire voulu.
OU - Scannez l’inventaire que vous consommez.
- L’inventaire apparait dans la section Matériel Consommé.
- Indiquez la taille de lot consommé.
- Indiquez la quantité consommée.
- Confirmez la date de consommation.
Ajouter une consommation planifiée #
Pour les talents ayant accès au module de planification (voir Groupes de sécurité), il est possible d’ajouter ou d’importer des consommations planifiées directement dans la carte. Pour comprendre les champs et les étapes, voir Consommations planifiées. 
Consommer plus que ce que l’inventaire source contient #
Lorsqu’une consommation demande plus que ce que l’inventaire source contient, ALIX la répartit automatiquement dans les inventaires disponibles.
Note : la consommation par scan n’est pas répartie : seul l’inventaire scanné est consommé.
La répartition se fait dans cet ordre :
- L’inventaire source est consommé en premier.
- Le reste est réparti dans les autres inventaires disponibles du même article : les inventaires du projet d’abord, puis les autres, du plus ancien au plus récent dans chaque groupe.
- Si tous les inventaires disponibles ne suffisent pas, ce qui manque encore est consommé sur la ligne sans source Autre.
Note : si la configuration Consommation négative sur inventaire source est activée, le dernier inventaire disponible absorbe tout le reste et devient négatif. Rien n’est consommé sur la source Autre.
Quand la consommation est refusée #
Dans les deux cas suivants, la consommation est refusée et rien n’est consommé. Un message liste alors chaque matériel avec la mesure manquante.
- Si la configuration Autoriser la consommation sur la source « Autre » est désactivée : une consommation qui devrait se terminer sur la source Autre est refusée, y compris lors d’un déplacement de carte (consommation automatique).
- Si l’inventaire source est un bac : une consommation qui ferait passer le bac sous zéro est refusée, sauf si la configuration Consommation négative sur inventaire source est activée. Un bac ne fait pas partie de la répartition automatique.
Renverser une consommation #
Pour effectuer un retour matériel à la bonne date, il est possible de renverser une consommation.
Note : La configuration Permettre le renversement de consommation avec des valeurs négatives doit être activée.
- Dans le menu à gauche, choisissez Opérations.
- Cliquez sur la carte voulue, une fenêtre s’ouvre.
- À gauche, choisissez l’onglet Consommation.
- Dans la section Matériel consommé, cliquez sur le bouton … à droite de la consommation voulue, puis sur Renverser.
- Une nouvelle ligne apparait. La couleur rouge du total et l’icône jaune indiquent que c’est une consommation négative.
