Vous êtes sur le point de découvrir ALIX, votre nouvel assistant intelligent. Grâce à lui, vous pourrez:
- Gérer l’ensemble de vos opérations facilement de partout.
- Prendre des décisions éclairées grâce aux données en temps réel.
- Provoquer l’évolution de votre entreprise avec les meilleures pratiques d’Agilité et de Lean.
Ce guide vous permettra de vous familiariser avec le système. Vous aurez un aperçu des différents modules ainsi que leur fonctionnalité. Pour avoir plus de détails sur un sujet, suivez les liens vers la documentation présents un peu partout dans le document.
Présentation des modules #
ALIX est divisé en plusieurs modules :
Les différents modules sont accessibles dans le menu à gauche. L’accès à ceux-ci est dépendant du groupe de sécurité de l’utilisateur.
Voyons les en détails dans les prochaines sections.
Accueil #
La page d’Accueil d’ALIX est divisée en deux sections: Présence et Tableau de bord.
La section Présence contient un horodateur numérique qui permet la gestion du temps, des retards, des absences, des pauses et des repas.
La section Tableau de bord peut être personnalisée selon vos besoins.
Articles #
Les Articles sont les produits ou services que vous traitez dans votre entreprise. Ceux-ci peuvent être fabriqués et/ou vendus et/ou achetés. Il est important de créer vos articles et de bien les configurer pour pouvoir utiliser ALIX à son plein potentiel.
Chaque fois que vous créez des transactions pour vos clients ou fournisseurs, vous ajouterez ces éléments et leurs détails seront remplis automatiquement.
Ventes #
Dans le module des Ventes, vous pouvez gérer tout ce qui touche aux commandes client. Créez des commandes pour vos clients en ajoutant des articles configurés dans la section précédente. Ensuite, occupez vous de cette commande en créant des bons de production, en l’assignant à une expédition et en la facturant.
Achats #
Dans le module Achats, gérez l’approvisionnement d’inventaires. Créez des bons de commande, envoyez les chez vos fournisseurs, puis recevez votre marchandise et ajouter des factures.
Planification #
Le module Planification vous permet d’avoir différentes recommandations :
- La planification d’inventaire permet d’avoir des recommandations d’inventaire à produire ou à commander.
- La planification d‘expédition permet de visualiser les articles des commandes clients et de savoir s’ils sont prêts à expédier ou non.
- La planification de projet permet de visualiser les articles nécessaires à la réalisation d’un projet et de savoir s’ils sont en stock en quantité suffisante ou non.
Selon les recommandations, il est alors possible de créer des bons de commande, des bons de production ou des expéditions.
Opérations #
Le module Opérations présente un tableau permettant de voir, de manière très visuelle, l’ensemble des opérations de production. C’est l’endroit où les employés sur le plancher travaillent en déplaçant les cartes dans le tableau à travers les différentes étapes de la production.
Inventaires #
Dans le module Inventaire, gérez les stocks de vos articles. C’est à cet endroit que vous pouvez aussi gérer la réception de votre marchandise et l’expédition de vos commandes clients.
Talents #
Les Talents représentent les employés de votre compagnie. Dans ce module, en plus de créer vos talents, vous pouvez aussi gérer les informations relatives aux feuilles de temps, aux feuilles de paie, aux départements, aux postes et aux quarts.
Équipements #
Les Équipements peuvent représenter n’importe quelles machine ou outil utilisé lors du processus de fabrication. Leur création est essentielle pour gérer leur maintenance et obtenir des données sur leur performance.
Tableaux de bord #
Dans le module Tableaux de bord, les données récoltées dans tous les autres modules sont transformées en analytiques qui vous fournissent les informations commerciales nécessaires pour permettre une prise de décision.
Ressources #
Nous espérons que cette visite guidée vous a plu! Vous aimeriez en apprendre plus à propos d’ALIX? Réservez une démo ici.
Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide, contactez-nous à l’adresse suivante: support@alix.ai.
Trouvez toute la documentation disponible dans la base de connaissances ALIX.
ALIX – Assistant Intelligent, une application fièrement conçue et développée au Québec par Agilean.
