Les talents représentent les employés de votre compagnie. Une fois qu’un talent est créé, l’utilisateur peut naviguer et utiliser ALIX en fonction de son groupe de sécurité. Les talents sont essentiels au déroulement de l’entreprise.
Créer un talent #
- Dans le menu à gauche, choisissez Talents -> Talents.
- Cliquez sur le bouton + en haut à gauche, puis choisissez le type de talent à créer.
Note: Si un type de talent est désactivé, cela signifie que vous avez atteint la limite permise par votre abonnement.
- Entrez les informations demandées, dont voici quelques informations:
- NIP : le NIP est une série de 5 chiffres qui doit être unique à chaque talent. Par défaut, le système génère un NIP lors de la création du talent, mais ce NIP peut être changé. Le NIP est nécessaire pour effectuer des actions en mode anonyme.
- Taux horaire : ce champ permet de calculer les coûts de production mais n’est pas visible à tous.
- % bénéfices : % de frais supplémentaire du salaire de l’employé relié aux bénéfices.
- Afficher sur paie : à cocher si vous désirez que le talent apparaissent dans l’onglet Feuille de paie.
- Responsable de projet : à cocher si le talent peut être sélectionnée comme responsable dans les configurations d’un projet.
- Acheteur/Vendeur: à cocher si le talent peut être sélectionné comme acheteur dans les bons de commandes et vendeur dans les commandes clients.
- Accès agent IA : à cocher pour permettre au talent d’accéder à l’agent IA ALIX (lorsque l’agent est activé globalement).
- Nom d’utilisateur : sera généré automatiquement.
- Mot de passe : sera généré automatiquement. Ceci est un mot de passe temporaire que l’utilisateur doit entrer lors de sa première connexion. Il pourra ensuite se créer un mot de passe personnalisé.
- Étapes visibles : cocher les informations auxquelles vous désirez donner accès à l’utilisateur.
- Statistiques du tableau : à cocher si vous désirez afficher les statistiques de production dans l’onglet Opérations
- Colonne Projet, Terminé/annulé, Mise en production : à cocher si vous désirez donner accès à ces sections dans l’onglet Opérations.
- NIP : le NIP est une série de 5 chiffres qui doit être unique à chaque talent. Par défaut, le système génère un NIP lors de la création du talent, mais ce NIP peut être changé. Le NIP est nécessaire pour effectuer des actions en mode anonyme.
- Une fois terminé, vous pouvez quitter la page. Les informations de cette fenêtre se sauvegardent automatiquement.
Désactiver un talent #
Lorsqu’un employé quitte votre compagnie, vous pouvez désactiver son talent associé.
- Dans le menu à gauche, choisissez Talents -> Talents.
- Cliquez sur le talent voulu.
- Décochez Actif en haut à droite de la page.
- Une fois terminé, vous pouvez quitter la page. Les informations de cette fenêtre se sauvegardent automatiquement.
